Progreso académico satisfactorio

Estándares de progreso académico para la asistencia financiera

Todos los estudiantes deben cumplir con los requisitos del Progreso académico satisfactorio [Satisfactory Academic Progress, SAP] para recibir asistencia financiera en el LSCS.
La reglamentación federal establece que todos los receptores de asistencia financiera deben mantener un SAP en una carrera que culmine con la obtención de un título o de un certificado de una institución de nivel superior o con el cumplimiento de un objetivo educativo. Los lineamientos federales establecen que esta política se aplica a todos los períodos de inscripción en el LSCS, sin importar si el receptor recibía asistenta financiera en ese momento. No se les brindará asistencia financiera a los estudiantes que no cumpla con los requisitos de SAP. En caso de que circunstancias agravantes ocasionaron el incumplimiento, los estudiantes podrán presentar una apelación ante la Oficina de Asistencia Financiera para su consideración. La política del Lone Star College System está diseñada para motivar a los estudiantes a mejorar su desempeño académico.

Cómo calcular el SAP
El SAP posee tanto elementos cualitativos como cuantitativos. Los elementos cualitativos son el promedio.
Los elementos cuantitativos incluyen los créditos obtenidos, la cantidad máxima de trabajo de clase y las clases para obtener el nivel necesario. Evaluamos el progreso cada año en que el estudiante solicita asistencia económica. El progreso se evaluará antes de otorgar la asistencia financiera. Si recibe Préstamos Stafford, la Oficina de Asistencia Financiera evaluará el progreso al momento de cada desembolso. Los rechazos de asistencia financiera entran en vigencia inmediatamente.

Promedio
Los receptores de de asistencia financiera deben poseer un promedio acumulado de 2,00 para conservar la asistencia financiera. Sólo se utilizarán las materias que se cursen en el LSCS para calcular el promedio acumulado del LSCS.

Créditos obtenidos
Los estudiantes deben completar por lo menos el 70% de las horas acumuladas proyectadas. Este cálculo se realiza mediante la división de la cantidad de créditos por horas obtenidos (completados) por la cantidad de créditos por horas proyectados. Al completar exitosamente los cursos obtendrá las siguientes calificaciones: A, B, C y, a veces, D. Al no completar con éxito los cursos se obtienen las siguientes calificaciones: W, I, IP o F. Los cursos repetidos o los cursos para los cuales el estudiante recibió un Nuevo comienzo académico [Academic Fresh Start] en el LSCS se utilizarán para calcular la tasa de finalización del 70%.

Tiempo máximo
Los estudiantes no recibirán asistencia financiera para más del 150% de las horas proyectadas de los créditos normales necesarios para obtener un certificado o un título, o para alcanza el objetivo educativo. Los estudiantes deben declarar un objetivo académico distinto a “no decidido” y deben asistir a materias que sirvan para alcanzar ese título, ese certificado o ese objetivo educativo. Los estudiantes que completen un programa deben declarar un nuevo objetivo educativo y deben comenzar a asistir a materias para alcanzar ese nuevo objetivo. Las materias a las que se asista en virtud del objetivo educativo completado se aplicarán para calcular el marco de tiempo máximo del nuevo objetivo educativo. En caso de que los estudiantes cambien los objetivos educativos, las materias a las que se asista en virtud del objetivo educativo anterior se aplicarán para calcular el marco de tiempo máximo del nuevo objetivo educativo. Los créditos por horas adquiridos anteriormente en otra institución que el LSCS acepte se aplicarán para calcular el marco de tiempo máximo en el LSCS.

Clases para obtener el nivel necesario
Se evaluará el progreso de los estudiantes sobre la base de su capacidad para completa trabajo de clases para obtener el nivel necesario dentro del tiempo máximo en el LSCS. Los estudiantes que intentaron cursar más de 30 horas de créditos de trabajo de clases para obtener el nivel necesario estarán sujetos a un estado de suspensión para la asistencia financiera en el LSCS. Los cursos de ingles como segundo idioma [English as a Second Language, ESL] se excluyen del marco de tiempo máximo del trabajo de clases para obtener el nivel necesario y del marco de tiempo máximo del 150%.
Nota: Algunos programas de asistencia financiera (como los programas de subsidio TEXAS) poseen requisitos más estrictos que los descritos en esta política. Comuníquese con el Departamento de Asistencia Financiera para obtener más información.


Cómo comprender los estándares del estado de progreso académico

  • Aptitud: este estudiante no tiene problemas relacionados con el SAP.
  • A prueba: si se coloca a prueba de asistencia financiera a un estudiante, es posible que el Departamento de Asistencia Financiera evalúe el progreso todos los semestres. Si un estudiante se encuentra a prueba, recibirá notificación de su condición al evaluar el progreso académico satisfactorio. El estudiante podrá recibir asistencia financiera durante el período a prueba; sin embargo, recibirá una advertencia que explique que la falta continua de progreso académico podrá ocasionar la interrupción de la asistencia financiera.
  • Suspensión: los receptores de asistencia financiera que han recibido el estado de suspensión dejan de cumplir los requisitos para recibir asistencia financiera. Si un estudiante se encuentra a prueba, recibirá notificación de su condición al evaluar el progreso académico satisfactorio. Los estudiantes tienen el derecho de apelar esta decisión ante la Oficina de Asistencia Financiera,

Proceso de apelación

Si circunstancias atenuantes contribuyen a que el estudiante incumpla los requisitos del SAP, los estudiantes podrán presentar una apelación. Las apelaciones deben presentarse conforme a los lineamientos de apelación.

Las circunstancias atenuantes o agravantes pueden incluir:
1. enfermedad;
2. muerte de un familiar;
3. problemas familiares (como la separación personal o el divorcio de los padres).
Para asegurar que se evalúe la apelación, presente el formulario de apelación y la documentación respaldatoria dentro de los 30 días de recibir la carta en la que se niega la asistencia financiera. Comuníquese con el Departamento de Asistencia Financiera para obtener más información sobre la presentación de la apelación.

Dictamen de apelación
Las apelaciones se evaluarán dentro de los 30 días de su recepción y los estudiantes recibirán notificación escrita del dictamen del LSCS. Si se hace lugar a la apelación y se presenta y procesa toda la documentación, se otorgará la asistencia financiera. Los estudiantes cuya apelación se rechace podrán apelar la decisión de la oficina de asistencia financiera. La decisión que tome el Comité de Apelaciones de Asistencia Financiera [Financial Aid Appeals Committee] es definitiva. Comuníquese con la oficina de asistencia financiera para obtener más información sobre la presentación de la segunda apelación.

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